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Logiciel Gestion Parc Automobile - Location Véhicules

Location Courte Durée

Module Courte Durée

Gérez votre activité en temps réel à partir de tous les sites avec possibilité de décentralisation de certaines fonctions et intégration au niveau de l’entreprise et du groupe.

WebRes

Proposez à vos clients de réserver leur véhicule en ligne.

Planning

Visualisez en ligne le planning de vos véhicules afin de connaître leur disponibilité et leur affectation sur les jours, semaines et mois à venir.

Internal Web Reporting

Mettez à disposition de vos collaborateurs, sur votre site Internet, des éléments de statistiques et de suivi de la flotte.

Client Web Reporting CD

Proposez à vos clients un service en ligne de consultation des informations concernant les locations de Courte Durée.

Location Longue Durée

Devis LD VP

Établissez des propositions de location longue durée, envoyez-les à vos clients ou prospects et suivez leur traitement.

Devis LD VI

Établissez des propositions de location, soit à partir d'un catalogue de véhicules avec équipements pour les VI, soit à partir d'offres directes pour des VU par exemple, envoyez-les à vos clients ou prospects et suivez leur traitement.

Intranet Devis LD

Mettez à disposition de vos collaborateurs des statistiques et des rapports sur les offres de Location Longue Durée réalisées par vos équipes commerciales à travers un site Web dédié.

Module Longue Durée

Gérez les contrats de Location Longue Durée et leur facturation.

LLD avec Chauffeurs

Gérez les affectations des véhicules et des chauffeurs aux clients ayant souscrit ces services dans le cadre de leur contrat LD.

Client Web Reporting LD

Proposez à vos clients un service en ligne de consultation des informations concernant leur parc en LLD.

Renégociation de contrat LD

La renégociation de contrat LD permet de calculer un nouveau devis à partir de celui d'origine et d'appliquer les nouvelles conditions au contrat correspondant.

Gestion de parc

Commandes de parc

Gérez les commandes de tous vos véhicules et suivez grâce au Workflow l’avancement des actions et des événements liés.

Achats de flotte

Gérez et de suivez le processus d’acquisition et de renouvellement de votre flotte de véhicules destinés à l’activité de Location de Courte Durée.

Gestion de l'entretien

Gérez l'entretien préventif de votre parc, les dates de visite des contrôles obligatoires et les interventions d'entretien/réparation.

Contrats d'entretien

Gérez la facturation et le suivi de Contrats d’Entretien.

Interface automatique des Procès-Verbaux

Gérez de façon automatique les procès-verbaux issus des radars fixes et les procès-verbaux de la région IDF.

Gestion des sinistres

Gérez tous les types de sinistres et suivez chaque dossier.

Remarketing

L’outil de gestion du Remarketing permet de gérer la fin de vie des véhicules.

Modules Généraux

Gestion électronique de documents

Optez pour notre solution "clé en main" de Gestion électronique de documents (GED).

Infogérance

Nos solutions de monitoring et d'infogérance peuvent assurer le contrôle et la supervision de votre système d'information, en garantir le fonctionnement, la disponibilité et améliorer la fiabilité de vos infrastructures.

Solution Bureautique Hébergée

Votre bureautique partagée et sécurisée à moindre coût.

Module PDF

Générez tout document ou édition de type liste, statistique ou rapport dans un fichier au format PDF depuis les applications Car Systems.

Envoi de SMS

Générez ou saisissez des SMS (short message service) à partir de CAR SYSTEMS et transmettez-les à vos correspondants.

Reporting et Outils Décisionnels

Solution complète d’informatique décisionnelle et de reporting, adaptée aux besoins de chaque entreprise en terme d’organisation, de volumétrie et de budget.

Facturation électronique

Remplacez l'édition des factures par une génération de flux de données à destination de prestataires spécialisés dans la transmission et l’archivage.

Extraction des données de facturation

Cet outil permet de générer des fichiers contenant les données des factures de vente.

Commandes de consommables

Créer vos commandes de consommables avec possibilité de gestion du stock.

4, rue de la République - BP 69 84005 AVIGNON Cedex 1 - FRANCE Tél : 33-4 90 14 25 70 | Fax : 33-4 90 14 25 79 | E-mail : contact@carsystems.fr
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